2018年5月23日上午9:30在学院314会议室召开了党政联席扩大会议。党委书记王海花同志主持会议，院领导、党委委员、教工党支部书记、工会主席、团委书记参加了会议。

会上王海花书记传达学习了5月18日学校召开的安全稳定工作会议精神，要求进一步分析认清安全稳定形势，加强和改进安全稳定工作，切实维护好学院安全稳定大局，并就学院的安全稳定工作做出具体部署。一是关于安全稳定风险隐患排查和信息报送工作。要求全面开展安全风险隐患排查工作，完善清单台账，切实落实整改。信息报送工作，做到责任明确、要求细化、及时准确。二是关于保密工作。将保密工作纳入日常工作当中，做到上网不涉密，涉密不上网，要求全院师生高度重视保密工作，让保密工作真正落到实处。三是明确要求各系室中心，务必把安全稳定工作会议精神于本周四下午（5月24日）传达到每位老师，决不允许出现上热，中温，下凉现象发生。四是为进一步明确职责和分工,结合工作实际,经党政联席会研究决定，成立学院安全稳定工作领导小组。院党委书记和院长为组长，分管学生工作副书记和分管实验室副院长为副组长，支部书记、系（中心、室）主任、学工组辅导员为小组成员，办公室主任、团委书记为秘书。相关通知文件将于近期出台。

会议还讨论了学生实习的请假手续，原则上确定为本科生校外实习需要本人申请、接受单位开具证明函件、家长签字、指导老师同意、系主任批准、分管院领导签字等程序。研究生校外实习由导师负责、学工报备。

会议讨论并通过了《校园开放日2018年机电方案》。